Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch — 30 Minuten, unverbindlich. Danach bekommt ihr ein konkretes Angebot. Wenn alles passt, richten wir alles ein und legen los. Kein aufwändiges Onboarding, kein Papierkram.
Wie oft haben wir Kontakt mit euch?
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Mindestens einmal im Monat schicken wir euch einen Überblick. Bei Fragen sind wir per E-Mail direkt erreichbar — Ihr habt immer eine konkrete Ansprechpartnerin.
Arbeitet ihr remote oder auch vor Ort?
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Wir arbeiten vollständig remote — das funktioniert für unsere Kunden sehr gut. Belege werden digital eingereicht, Absprachen laufen per E-Mail oder Video-Call. Wenn ihr in Berlin seid, können wir uns natürlich auch persönlich treffen.
Was passiert mit unseren Daten?
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Eure Finanzdaten werden vertraulich behandelt und ausschließlich für die vereinbarten Leistungen genutzt. Wir arbeiten DSGVO-konform und geben keine Daten an Dritte weiter — außer an euren Steuerberater, wenn ihr das explizit wollt.
Können wir jederzeit kündigen?
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Ja — monatlich, ohne Mindestlaufzeit. Wir übergeben alle Unterlagen sauber und strukturiert, damit ihr oder ein anderer Dienstleister nahtlos weitermachen kann.
Für wen ist Fineva geeignet?
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Wir arbeiten mit kleinen und mittleren Unternehmen — Einzelunternehmer, Startups, Agenturen, Handwerksbetriebe, Online-Händler. Typisch sind Betriebe die zu groß sind um Buchhaltung nebenbei zu machen, aber zu klein für eine eigene Finanzabteilung.
Fachliches
Was steckt dahinter?
Was ist eine BWA und wozu brauche ich sie?
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Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ist eine monatliche Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und das Ergebnis eures Unternehmens — quasi eine Kurzversion der Gewinn- und Verlustrechnung. Banken verlangen sie oft bei Kreditanfragen, aber vor allem hilft sie euch selbst zu sehen wie euer Unternehmen wirklich dasteht.
Was ist der Unterschied zwischen Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Bilanzierung?
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Die EÜR ist die einfachere Form — Einnahmen minus Ausgaben, fertig. Sie ist für Freiberufler und kleine Unternehmen unter bestimmten Umsatzgrenzen erlaubt. Die Bilanzierung ist aufwändiger, zeigt aber ein vollständigeres Bild. Ab einem Jahresumsatz von 600.000 € oder einem Gewinn von 60.000 € wird Bilanzierung Pflicht. Euer Steuerberater entscheidet welche Form für euch gilt.
Was ist Liquidität — und warum ist sie wichtiger als Gewinn?
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Liquidität bedeutet: habt ihr gerade genug Geld um eure Rechnungen zu bezahlen? Ein Unternehmen kann auf dem Papier profitabel sein und trotzdem pleite gehen — nämlich dann wenn Geld zwar verdient wurde, aber noch nicht eingegangen ist. Deswegen ist Liquiditätsplanung oft wichtiger als der reine Gewinnblick.
Was bedeutet Vorsteuer und Umsatzsteuer — und was hat das mit mir zu tun?
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Wenn ihr Rechnungen stellt, erhebt ihr Umsatzsteuer (meistens 19%) — die gehört aber dem Finanzamt, nicht euch. Gleichzeitig zahlt ihr auf Eingangsrechnungen Vorsteuer, die ihr vom Finanzamt zurückbekommt. Die Differenz meldet ihr monatlich oder quartalsweise per Umsatzsteuervoranmeldung. Das übernehmen wir für euch.
Was ist ein Kassenbuch und wann brauche ich es?
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Ein Kassenbuch dokumentiert alle Bareinnahmen und -ausgaben chronologisch. Wer Bargeschäfte macht — z.B. im Einzelhandel oder Gastro — ist in Deutschland verpflichtet ein ordnungsgemäßes Kassenbuch zu führen. Bei rein digitalen Geschäftsmodellen ohne Barzahlungen ist es nicht notwendig.
Wie lange müssen wir Belege aufbewahren?
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Rechnungen, Buchungsbelege und Jahresabschlüsse müssen 10 Jahre aufbewahrt werden. Geschäftsbriefe und E-Mails mit steuerlicher Relevanz 6 Jahre. Die Aufbewahrung kann auch digital erfolgen — dann gelten aber die GoBD-Anforderungen an die Unveränderbarkeit der Dokumente.
Was ist der Unterschied zwischen Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister?
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Ein Steuerberater ist lizenziert für Steuerberatung — er macht Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und berät zu Steuergestaltung. Ein Buchhaltungsdienstleister wie wir übernimmt die laufende Buchführung und bereitet alles vor. Die Kombination aus beiden ist optimal — wir liefern saubere Zahlen, euer Steuerberater baut darauf auf.
Buchhaltung
Rund um unsere Buchhaltungsleistungen.
Wie reichen wir unsere Belege ein?
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Digital — per E-Mail, über eine geteilte Cloud-Ablage oder direkt in Lexware Office. Wenn ihr keine Zeit habt Belege selbst zu sortieren, übernehmen wir das mit dem Belegaufbereitungs-Modul.
Was passiert wenn wir Belege vergessen oder zu spät einreichen?
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Wir melden uns direkt bei euch — kurz und konkret. Wichtig ist dass Belege bis zum 5. des Monats vollständig eingereicht sind damit wir pünktlich buchen können. Bei fehlenden Unterlagen buchen wir was möglich ist und klären den Rest im nächsten Schritt.
Können wir Buchhaltung und Steuerberater trennen?
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Ja — und das ist oft sinnvoll. Wir machen die laufende Buchführung, euer Steuerberater macht den Jahresabschluss und die Steuererklärung. Das spart euch bei beiden Zeit und Geld, weil der Steuerberater weniger Vorarbeit leisten muss.
Was ist wenn wir gerade erst gegründet haben?
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Perfekter Zeitpunkt. Wir richten alles von Anfang an sauber ein — Lexware, Kontenrahmen, Prozesse. So habt ihr von Anfang an eine saubere Basis. Gründer bekommen bei uns auch das Onboarding-Modul zu einem fairen Einmalpreis.
Controlling
Rund um unsere Controlling-Leistungen.
Brauchen wir Controlling wenn wir noch klein sind?
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Gerade dann. Ein einfaches monatliches Cashflow-Reporting zeigt euch ob ihr auf Kurs seid — bevor Probleme entstehen. Wer wartet bis es eng wird, hat weniger Spielraum. Und der Einstieg ist günstiger als die meisten denken.
Können wir Controlling ohne Buchhaltung bei euch buchen?
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Ja — Controlling ist vollständig unabhängig buchbar. Wir brauchen dann Zugang zu euren aktuellen Finanzdaten, egal woher die kommen. Das klären wir im Erstgespräch.
Wie aktuell sind die Zahlen in den Reports?
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Das hängt davon ab wie aktuell eure Buchhaltung ist. Wenn wir auch eure Buchführung machen, können wir monatlich sehr aktuelle Zahlen liefern. Wenn ihr extern gebucht werdet, brauchen wir Zugang zu den aktuellen Daten — das besprechen wir im Erstgespräch.
Was ist ein Runway und warum ist er wichtig?
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Der Runway sagt euch wie viele Monate euer Unternehmen noch weiterläuft wenn keine neuen Einnahmen kommen würden — basierend auf dem aktuellen Ausgabenniveau. Besonders für Startups und wachsende Unternehmen ist das eine kritische Kennzahl um Investitionen und Einstellungen richtig zu timen.
Was ist ein Soll-Ist-Vergleich?
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Ihr plant am Jahresanfang was ihr einnehmen und ausgeben wollt (Soll). Jeden Monat vergleichen wir das mit dem was tatsächlich passiert ist (Ist). Abweichungen zeigen sofort wo ihr vom Plan abweicht — und warum. Das ist die Basis für gute unternehmerische Entscheidungen.
Preise
Was es kostet.
Wie werden die Preise berechnet?
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Die Preise hängen vom Umfang ab — wie viele Belege, wie viele Ausgangsrechnungen, welche Module ihr bucht. Auf unserer Preisseite könnt ihr euren Bedarf direkt eingeben und eine Schätzung bekommen.
Gibt es Mindestlaufzeiten oder Jahresverträge?
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Nein — monatlich kündbar, keine langen Verträge. Ihr könnt jederzeit Module dazubuchen oder reduzieren.
Sind die Preise Netto oder Brutto?
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Alle Preise auf der Website sind Netto-Monatspauschalen zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer von 19%.
Können wir ein individuelles Angebot bekommen?
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Ja — die Preise auf der Website sind Ausgangspunkte. Im Erstgespräch schauen wir genau was ihr braucht und erstellen ein passendes Angebot. Einfach anfragen.
Gibt es Rabatte bei mehreren Modulen?
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Wenn ihr mehrere Module kombiniert — z.B. Buchhaltung und Controlling zusammen — sprechen wir gerne über einen kombinierten Preis. Das klären wir individuell im Gespräch.